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1、档案工作是辅助性和基础性工作
不管是在单位内部还是社会,档案工作都是提供服务的辅助性工作。机关档案室为各单位行使职能提供支持保障,是机关基础工作的重要组成部分。档案馆为社会保存历史记忆、提供档案信息资源,是社会信息管理和利用的重要机构。
档案工作虽然不是经济和社会发展的第一线工作,但它能够为经济和社会发展提供支持和保障作用,是党和国家各项建设事业的重要基础性工作。
2.档案工作具有连续性和隐蔽性
档案管理多数是繁琐的连续的重复性工作。从文件形成的前端控制到档案信息的提供利用,时间长、工作细,而且年复一年循环反复。
同时,档案工作的工作量和技术含量的"能见度"低,非档案工作者往往难以完全了解档案的收集归档、整理编目、保管保护等所花费的人力和物力以及档案人员的辛勤劳动。
再者,由于保密与安全的要求,有时候档案工作也是隐蔽的。如机关单位的档案室一般配备铁门铁窗,非请莫入;有的地方档案馆地处党政机关大院深处,这些都增加了社会公众了解档案工作的难度,使档案工作具有隐蔽性。